|
|
Правила оформления заявки
Рекомендации по оформлению заявки:
- Заявка на издания, заказываемые в количестве 1-3 экземпляра, составляется:
— в произвольной форме;
— на имя директора библиотеки;
— за подписью заведующего кафедрой;
— одним списком (в одну заявку можно включить несколько наименований);
— с указанием точных выходных данных издания;
— с указанием количества заказываемого издания
- Заявка на учебные издания, заказываемые в количестве более 3-х экземпляров, оформляется на бланке (см. бланк заявки);
на каждое название - отдельный бланк (см. подробнее)
- Кафедра передает заявку в отдел ЗНБ, обслуживающий данный факультет. Отдел обслуживания заполняет графу о наличии изданий по соответствующей дисциплине в фонде ЗНБ, определяет книгообеспеченность дисциплины
- После необходимых уточнений в отделе комплектования ЗНБ, согласования с дирекцией ЗНБ и ректоратом, заявка передается для выполнения поставщику книжной продукции.
- Данные о заказанных изданиях заносятся в базу данных заказов электронного каталога ЗНБ (см. Электронный каталог ЗНБ / Базы данных / Заказанная литература) с указанием следующих параметров (см. «детальная информация»):
— номер заказа / дата заказа;
— количество заказанных изданий;
— код кафедры, оформившей заказ
В случае, если заказ не может быть выполнен, в первой строке проставляется «отказ»
|
|
|
