Подготовка помещения к обновлению началась интенсивно, сотрудники библиотеки комплектуют, связывают и перемещают книжные фонды:

- первая стадия - формирование пачек книг (они должны быть в алфавитном порядке, пронумерованы);

- вторая стадия - живая цепь из сотрудников Зональной научной библиотеки и добровольных помощников (которых как известно много не бывает). Живая цепь растягивается с первого по четвертый этаж;

- третья стадия - перемещение огромных пачек книг с первого на четвертый этаж - в Читальный зал №3, в читальном зале все пачки укладывают под номерами и в алфавитном порядке.

Приятно отметить, что дух единения царит внутри коллектива, выполняющего сложную и трудную в физическом плане работу.