В Руководстве пользователя приведены полнофункциональные возможности работы с электронным каталогом .
В данный момент функции заказа документа не доступны.

• Вход в каталог
• Поиск
  • Поля запроса
  • Точки доступа
  • Уточняющие атрибуты
  • Усечение
  • Ввод дат
  • Примеры заполнения полей запроса
  • Сведения о местонахождении и доступности документа
  • Количество извлекаемых записей
  • Устранение дублетности
  • Выполнение поискового запроса
  • Просмотр
  • Сортировка
  • Расширение запроса
  • Результаты поиска
• Заказ документа
  • Заказ документа во временное пользование
• Работа с заказами

Существует два режима работы с электронным каталогом: с идентификацией пользователя и без таковой.

В первом случае пользователь должен заполнить необходимые поля предлагаемой формы: Идентификатор, Пароль и активировать кнопку "Вход для поиска и заказа". При вводе пароля, в зависимости от используемого Web-браузера, данные не отображаются или отображаются в виде символов-заполнителей. В этом режиме работы можно осуществлять поиск и заказ документов по найденным библиографическим описаниям.

Если идентификатор или пароль указаны неверно либо вообще не указаны, то вход в систему не производится и выдается диагностическое сообщение. В этом случае следует произвести откат на предыдущую страницу средствами Web-браузера и повторить попытку входа исправив ошибку.

Идентификатор и пароль пока могут получить только сотрудники и аспиранты ВГУ в отделе компьютеризации библиотечных и информационных процессов ЗНБ . Для этого необходимо иметь при себе читательский билет.

В режиме без идентификации пользователя вход осуществляется активацией кнопки "Вход только для поиска". В этом режиме работы пользователь имеет возможность осуществлять только поиск библиографических описаний.

Поля запроса

Поиск осуществляется по словам, задаваемым в полях запроса. Порядок заполнения полей не имеет значения. Прописные и строчные буквы не различаются. В одном поле можно указывать несколько слов. Слова отделяются или не отделяются друг от друга в соответствии с правилами того естественного языка, на котором осуществляется поиск. Точки доступа

Смысл запроса в конкретном поле определяется точкой доступа выбираемой из списков точек доступа. Списки точек доступа могут быть двух видов — с возможностью выбора только одного элемента ("Автор", "Заглавие" и т.д.) и с возможностью выбора нескольких элементов (Материалы, Язык). Способ выбора нескольких элементов из списков второго вида определяется операционной системой пользователя и его Web-браузером (в графических браузерах для MS Windows можно использовать мышь в сочетании с клавишами "Ctrl" или "Shift"). Если выбрано несколько элементов, то считается, что над этими элементами выполняется операция "логическое ИЛИ". Уточняющие атрибуты

Можно также уточнить смысл запроса при помощи списка уточняющих атрибутов. Например, несколько слов можно интерпретировать как фразу, когда важен порядок следования слов и требуется точный поиск. В противном случае можно выбрать значение "Список слов". При поиске по имени автора возможно использование уточняющего атрибута "Нормализованное имя". В этом случае имя следует вводить следующим образом: фамилия, запятая, инициалы (например, "Толстой, Л.Н."). Усечение

Можно производить поиск по начальным и конечным буквам слов, а также по буквам из середины слова (соответственно операции усечения справа, слева, справа и слева). Для этого следует использовать символ *, который можно ставить только в начале или в конце поля запроса. Если * стоит в начале поля запроса, то поиск осуществляется по конечным буквам слова. Если * стоит в конце поля запроса, то поиск осуществляется по начальным буквам слова. Если * стоит в начале и в конце поля запроса, то поиск осуществляется по буквам из середины слова.

Если операция усечения применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Список слов", поиск будет производиться по начальным, конечным или буквам из середины каждого слова. Если же операция применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Фраза", то усечению подвергается первое или последнее слово. Ввод дат

Даты, за исключением года издания, следует вводить в соответствии с ГОСТ 7.64-90 в основном формате для полного представления календарной даты и для представления с уменьшенной точностью. При этом следует использовать уточняющий атрибут "Нормализованная дата". См. также Примеры заполнения полей запроса. Год издания следует вводить в формате ГГГГ. Примеры заполнения полей запроса

Сведения о местонахождении и доступности документа

При помощи выключателя "Показывать местонахождение" можно получить сведения о местонахождении и доступности документа. Если выключатель находится в положении "Включено", то при отображении найденных записей эти сведения будут представлены в табличном виде после библиографического описания. Количество извлекаемых записей

В поле "Количество извлекаемых записей" можно указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра. Реальное количество записей в порции может не соответствовать желаемому. Устранение дублетности

При помощи выключателя устранения дублетности можно управлять процессом отображения дублетных, т.е. похожих друг на друга, записей. Такими записями могут являться описания нескольких номеров одного журнала. Если выключатель находится в положении "Включено", то вместо нескольких записей, считающихся дублетными, показывается одна запись, представляющая в компактном виде информацию обо всех похожих записях. Эта операция достаточно накладна, поэтому при большом количестве найденных записей (>500) она не выполняется. В этом случае возможно получение пользователем соответствующего диагностического сообщения; показываются все найденные записи. Выполнение поискового запроса

Поисковый запрос выполняется после активации кнопки поиска. Если поиск успешен и найдены записи, то пользователь получает информацию о найденных записях и переходит к их просмотру.

Если поиск успешен, но записей не найдено, пользователь получает соответствующее сообщение и может перейти к составлению нового запроса посредством отката к странице с формой запроса. Откат осуществляется средствами Web-браузера пользователя (кнопка управления навигацией или комбинация клавиш).

Если поиск не успешен, пользователь получает диагностическое сообщение с объяснением причин неудачи. В этом случае пользователь также может перейти к составлению нового запроса. Просмотр

Режим просмотра может использоваться в случае неудачного поиска (ничего не найдено). Запрос на просмотр выполняется после активации кнопки просмотра. При просмотре учитывается только первое заполненное поле запроса.

Если просмотр успешен, то пользователь получает список поисковых терминов, содержащихся в каталоге, для выбранной точки доступа. Список начинается с термина, наиболее близкого в лексикографическом смысле запросу. В списке также указывается приблизительное количество записей, содержащих конкретный термин.

Термины из списка являются гиперссылками, позволяющими осуществлять поиск записей по данному термину. Поиск осуществляется активацией соответствующей ссылки. В случае успешного поиска пользователь переходит к просмотру результатов поиска. Сортировка

При помощи выключателя "Сортировка" и соответствующего списка ключей сортировки можно задать критерий сортировки найденных записей. Сортировка производится по возрастанию значений ключей без учета регистра. Расширение запроса

При помощи выключателя расширения запроса и соответствующего списка тезаурусов можно управлять автоматическим расширением запроса при помощи тезаурусов и авторитетных баз данных. Эту возможность рекомендуется использовать только в тех случаях, когда количество найденных записей неприемлемо мало. При этом возможно уменьшение точности поиска. Результаты поиска

Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах поиска. В этом сообщении указывается общее количество найденных записей и количество показанных записей. После чего показываются собственно записи в краткой форме. Если записей найдено больше, чем выбранный размер порции извлекаемых записей, то пользователю предлагается возможность выборки следующей порции записей при помощи кнопки "Показать следующие записи". Предыдущую порцию записей можно просмотреть посредством отката к предыдущей странице средствами Web-браузера. Также посредством отката пользователь может вернуться к форме запроса.

Рядом с записью в краткой форме располагается гиперссылка "Детальная информация". При помощи этой ссылки пользователь может получить доступ к записи в полном формате.

При просмотре записи в полном формате зарегистрированные пользователи могут воспользоваться гиперссылкой "Заказ" для заказа документа по найденному описанию.

Некоторые библиографические описания могут быть связаны с другими описаниями. Такие связи представляются в виде гиперссылок, посредством которых можно осуществлять переход от одной записи к другой. При этом неявным образом осуществляется поиск записей.

В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный текст документа, который можно получить в пользование. При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для этого системных ресурсах и программном обеспечении.

Процесс заказа документа состоит из нескольких этапов, количество которых зависит от свойств заказа, задаваемых пользователем. На первом этапе пользователю показывается библиографическое описание документа и предлагается возможность дополнить его сведениями о конкретном документе (том, выпуск, номер), т.к. описание может составляться на набор документов. Такие дополнения не являются обязательными, но могут повлиять на результат обработки заказа.

Пока доступна только одна из нескольких форм работы с документом, а именно "Получение документа во временное пользование в ЗНБ ВГУ" По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Продолжить". Заказ документа во временное пользование

При заказе документа во временное пользование на 2 этапе оформления заказа показывается библиографическое описание документа. Кроме того, если на первом этапе оформления заказа пользователь указал дополнительные сведения о документе (том, выпуск, номер), ему предоставляется возможность, при необходимости, внести изменения в эти сведения. Также пользователю предоставляется возможность выбора способа обработки заказа в случае невозможности немедленного предоставления ему документа. В настоящее время доступен только один из трех способов обработки заказа: "Поступить в соответствии с правилами библиотеки". По окончании выбора можно продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Заказ". После этого показывается информация о сделанном заказе и предоставляется возможность его отмены посредством активации гиперссылки "Удалить".

Работа с заказами заключается в поиске, просмотре записей о сделанных заказах, удалении ненужных записей. Вход в систему должен обязательно происходить в режиме с идентификацией пользователя (см. Вход в каталог, кнопка "Вход для контроля"). После этого показывется форма запроса для поиска записей о заказах.

Можно осуществлять поиск записей о сделанных заказах по идентификатору пользователя, дате создания и номеру заказа. Кроме того можно вводить дополнительное ограничение в поисковый запрос используя точку доступа "Статус заказа".

Найденные записи показываются сначала в краткой форме, а затем по желанию пользователя, в полной (гиперссылка "Детальная информация"). При просмотре полных записей, в зависимости от статуса заказа, может появляться возможность удаления текущей записи посредством гиперссылки "Удалить".

Статус заказа может принимать одно из следующих значений:

1. "Еще не выполнен" — заказ поступил в систему, но еще не принят к исполнению соответствующей службой. На этом этапе пользователь еще может отменить заказ посредством гиперссылки "Удалить".

2. "Выполнен" — заказ успешно выполнен и документ находится в точке книговыдачи. Отменить заказ и удалить запись невозможно. Можно получать документ.

3. "Документ выдан" — заказ успешно выполнен и документ выдан читателю. Можно удалить запись о заказе посредством гиперссылки "Удалить".

4. "Отказ" — выполнение заказа не возможно по какой либо причине, пользователь может получить диагностическое сообщение с объяснением причины отказа. Можно удалить запись о заказе посредством гиперссылки "Удалить".